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教師資格證考試必備知識：常用的辦公軟件
編輯：育德園師(www.jydly.com) 2018-07-19
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650教師資格證作為一本有含金量而且還比較容易獲得的證書，可謂是深受人們的青睞，但教師資格證真的很容易通過嗎？想必不是這樣的吧，近年來，隨著報(bào)考教師資格證的人越來越多，想要拿到教師資格簽證必須掌握扎實(shí)的知識，過五關(guān)斬六將才能把心儀的教師資格證拿到手。一起來學(xué)習(xí)教師資格證的相關(guān)知識吧！
教師資格證考試的時(shí)候，也會用到常用的辦公軟件，分享給大家。
一、Word常用功能及操作舉例
1.查找與替換
查找字符：選擇“編輯/查找”命令.在彈出的“查找和替換”對話框中選擇“查找”選項(xiàng)卡.在“查找內(nèi)容”框鍵入要查找文本。查找內(nèi)容最多為255個(gè)字符。也可以使用快捷鍵Ctrl+F。
在“查找和替換”對話框選擇“替換”選項(xiàng)卡.在“查找內(nèi)容”框中輸入要被替換的目標(biāo)文本.在“替換為”框中輸入用來替換的新文本。也可以使用快捷鍵Ctrl+H。
2.字符格式
字符是指字母、空格、標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)字和符號(如&、@、#等)及漢字。字符設(shè)置主要包括設(shè)置不同的字體、字號、字形、修飾、顏色和字符間距等。
3.段落格式
段落是指以段落結(jié)束標(biāo)記結(jié)束的文字、圖形、對象或其項(xiàng)目的集合。段落標(biāo)記不僅標(biāo)識了一個(gè)段落的結(jié)束，而且還帶有對每個(gè)段落所應(yīng)用的格式編排。要改變一個(gè)文檔的外觀，可以從字符的對齊方式、段落縮進(jìn)、行間距、段落間距、制表位等方面來進(jìn)行。
4.分隔符
Word的“分隔符”用來在插入點(diǎn)位置插入換行符、分頁符、分欄符或分節(jié)符。單擊“插入/分隔符”命令，彈出“分隔符”對話框。
5.頁面視圖
Word提供了4種查看文檔的方式，即普通視圖、大綱視圖、頁面視圖和Web版式視圖。
二、Excel常用功能及操作舉例
1.函數(shù)的使用
★求和函數(shù)SUM
求和函數(shù)“SUM(Number1，Number2……)”：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。
★平均值函數(shù)AVERAGE
平均值函數(shù)“AVERAGE(Number1，Number2……)”：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。
2.數(shù)據(jù)排序
對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序是在數(shù)據(jù)分析過程中不可缺少的操作步驟，排序就是按一定規(guī)則對表格進(jìn)行升序或降序的整理和排列，為數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理做好準(zhǔn)備。
3.數(shù)據(jù)篩選
數(shù)據(jù)篩選只顯示數(shù)據(jù)清單中滿足條件的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來，但沒有被刪除。當(dāng)篩選條件被刪除時(shí)，隱藏的數(shù)據(jù)便恢復(fù)顯示。
4.分類匯總
分類匯總就是對數(shù)據(jù)清單按某字段進(jìn)行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進(jìn)行求和、平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算。針對同一個(gè)分類字段，可進(jìn)行多種匯總。
5.圖表的建立
圖表可以用來表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的某種相對關(guān)系，在常規(guī)狀態(tài)下我們一般運(yùn)用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系;用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢關(guān)系;用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。運(yùn)用Excel的圖表制作可以生成多種類型的圖表。
三、PowerPoint常用功能及操作舉例
1.模版：是一種特殊的文件，擴(kuò)展名pot，包含一套預(yù)先定義好的顏色和文字特征的信息.可以支持用戶快速制作幻燈片。
oint視圖方式
PowerPoint提供了6種視圖模式：普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁視圖。
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