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教師資格證考試的時候，也會用到常用的辦公軟件，分享給大家。
一、Word常用功能及操作舉例
1.查找與替換
查找字符：選擇“編輯/查找”命令.在彈出的“查找和替換”對話框中選擇“查找”選項卡.在“查找內容”框鍵入要查找文本。查找內容最多為255個字符。也可以使用快捷鍵Ctrl+F。
在“查找和替換”對話框選擇“替換”選項卡.在“查找內容”框中輸入要被替換的目標文本.在“替換為”框中輸入用來替換的新文本。也可以使用快捷鍵Ctrl+H。
2.字符格式
字符是指字母、空格、標點符號、數字和符號(如&、@、#等)及漢字。字符設置主要包括設置不同的字體、字號、字形、修飾、顏色和字符間距等。
3.段落格式
段落是指以段落結束標記結束的文字、圖形、對象或其項目的集合。段落標記不僅標識了一個段落的結束，而且還帶有對每個段落所應用的格式編排。要改變一個文檔的外觀，可以從字符的對齊方式、段落縮進、行間距、段落間距、制表位等方面來進行。
4.分隔符
Word的“分隔符”用來在插入點位置插入換行符、分頁符、分欄符或分節符。單擊“插入/分隔符”命令，彈出“分隔符”對話框。
5.頁面視圖
Word提供了4種查看文檔的方式，即普通視圖、大綱視圖、頁面視圖和Web版式視圖。
二、Excel常用功能及操作舉例
1.函數的使用
★求和函數SUM
求和函數“SUM(Number1，Number2……)”：計算所有參數數值的和。
★平均值函數AVERAGE
平均值函數“AVERAGE(Number1，Number2……)”：求出所有參數的算術平均值。
2.數據排序
對數據進行排序是在數據分析過程中不可缺少的操作步驟，排序就是按一定規則對表格進行升序或降序的整理和排列，為數據的進一步處理做好準備。
3.數據篩選
數據篩選只顯示數據清單中滿足條件的數據，不滿足條件的數據暫時隱藏起來，但沒有被刪除。當篩選條件被刪除時，隱藏的數據便恢復顯示。
4.分類匯總
分類匯總就是對數據清單按某字段進行分類，將字段值相同的連續記錄作為一類，進行求和、平均、計數等匯總運算。針對同一個分類字段，可進行多種匯總。
5.圖表的建立
圖表可以用來表現數據間的某種相對關系，在常規狀態下我們一般運用柱形圖比較數據間的多少關系;用折線圖反映數據間的趨勢關系;用餅圖表現數據間的比例分配關系。運用Excel的圖表制作可以生成多種類型的圖表。
三、PowerPoint常用功能及操作舉例
1.模版：是一種特殊的文件，擴展名pot，包含一套預先定義好的顏色和文字特征的信息.可以支持用戶快速制作幻燈片。
oint視圖方式
PowerPoint提供了6種視圖模式：普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁視圖。
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