第三章 信息處理能力

　　考點歸納

　　1.具有運用工具書檢索信息、資料的能力。

　　2.具有運用網(wǎng)絡(luò)檢索、交流信息的能力。

　　3.具有對信息進行篩選、分類、存儲和應(yīng)用的能力。

　　4.具有根據(jù)保教工作的需要，設(shè)計、制作課件的能力。

　　重點提示

　　一、工具書

　　工具書是專供查找知識信息的文獻。它系統(tǒng)匯集某方面的資料，按特定方法加以編排，以供需要時查考用的文獻。

　　根據(jù)工具書的基本性質(zhì)和使用功能，可以將工具書劃分為檢索性工具書和參考性工具書。常用工具書主要有：

　　1.字典、詞典

　　常用的字詞典有：《辭?！贰杜＝蚝喢饔⒄Z詞典》《牛津英語詞源詞典》《韋氏新編同義詞詞典》《麥格勞一希爾科學技術(shù)術(shù)語詞典》《朗曼科學慣用語詞典》《新英漢科學技術(shù)縮略語大詞典》《新英漢科技縮略語大詞典》《中文大字典》以及眾多的?？圃~典等。

　　2.百科全書

　　常用的百科全書有：《中國大百科全書》《中國文學百科全書》《新不列顛百科全書》(中、英文版)《大美百科全書》(中、英文版)《化工百科全書》等。

　　3.年鑒

　　常用的熱門年鑒有：《歐羅巴世界年鑒》《世界大事年鑒》《中國統(tǒng)計年鑒》《中國人口年鑒》《中國經(jīng)濟年鑒》《中國教育統(tǒng)計年鑒》《美國年鑒》等。

　　4.手冊

　　常用手冊有：《化學物理手冊》《貝爾斯坦有機化學手冊》《蓋墨林無機化學手冊》《核磁共振光譜數(shù)據(jù)手冊》《蘭格化學手冊》《無機物熱力學數(shù)據(jù)手冊》《物理化學手冊》等。

　　二、文獻檢索

　　(一)概念

　　文獻檢索是指將信息按一定的方式組織和存儲起來，并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)的信息過程

　　所以它的全稱又叫信息的存儲與檢索，這是廣義的信息檢索。狹義的信息檢索則僅指該過程的后半部分，即從信息集合中找出所需要的信息的過程。

　　一般來說，文獻檢索可分為以下步驟：(1)明確查找目的與要求;(2)選擇檢索工具;(3)確定檢索途徑和方法;(4)根據(jù)文獻線索，查閱原始文獻。

　　(二)文獻檢索方法

　　1.直接法，又稱常用法，是指直接利用檢索系統(tǒng)(工具)檢索文獻信息的方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。

　　2.追溯法，指不利用一般的檢索系統(tǒng)，而是利用文獻后面所列的參考文獻，逐一追查原文(被引用文獻)，然后再從這些原文后所列的參考文獻目錄逐一擴大文獻信息范圍，一環(huán)扣一環(huán)地追查下去的方法。

　　3.循環(huán)法，又稱分段法或綜合法。它是分期交替使用直接法和追溯法，以期取長補短、相互配合、獲得更好的檢索結(jié)果。

　　三、互聯(lián)網(wǎng)信息檢索

　　互聯(lián)網(wǎng)信息資源是由連接在網(wǎng)上的計算機中的無數(shù)信息、網(wǎng)上的各種信息工具以及網(wǎng)絡(luò)通信渠道三方面構(gòu)成的。網(wǎng)絡(luò)信息包括計算機中的數(shù)據(jù)庫、電子出版物、主頁信息、軟件以及各種格式的文件。信息工具包括FTP、Telnet、E—mail、Gopher、Archie、WAIS、www瀏覽器、搜索引擎等。網(wǎng)絡(luò)通信渠道是指網(wǎng)絡(luò)提供的信息交流的渠道。

　　四、網(wǎng)絡(luò)信息資源的類型

　　按照出版類型區(qū)分：網(wǎng)絡(luò)信息資源有著和印刷型出版物類似的對應(yīng)關(guān)系。

　　按照是否具有原創(chuàng)性：網(wǎng)絡(luò)信息資源有一次資源和二次資源的區(qū)分。一次資源是指首次發(fā)表的原創(chuàng)性信息，二次資源是轉(zhuǎn)載已有的信息。

　　五、網(wǎng)絡(luò)信息篩選的基本方法

　　(一)網(wǎng)絡(luò)信息資源選擇的途徑及工具

　　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，使網(wǎng)絡(luò)成為世界范圍內(nèi)查詢信息最現(xiàn)代化、應(yīng)用最廣泛的手段和途徑。由于網(wǎng)絡(luò)信息的數(shù)量龐大，人們無法對所有的信息進行搜集并對它們逐一進行評價。因此，可以運用有效的途徑和工具在無序的海量網(wǎng)絡(luò)信息中搜集所需的信息。

　　1.搜索引擎

　　搜索引擎是一個對互聯(lián)網(wǎng)信息資源進行搜索整理和分類，并儲存在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中供用戶查詢的系統(tǒng)。搜索引擎是用于網(wǎng)絡(luò)信息資源選擇的主要工具，按其工作方式可分為：全文搜索引擎和目錄索引類搜索引擎。

　　2.網(wǎng)站

　　專業(yè)網(wǎng)站所提供的信息容量大、內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準確。專業(yè)網(wǎng)站是最簡單、最直接地獲取信息的方式。一般來說，網(wǎng)站被用戶訪問的次數(shù)越多，說明該網(wǎng)站上的信息越有價值，而一個網(wǎng)站被鏈接的數(shù)量越多，也可以斷定該網(wǎng)站的內(nèi)容比較重要。

　　3.網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫

　　網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫具有信息量大、更薪快、品種齊全、內(nèi)容豐富、數(shù)據(jù)標引深度高、檢索功能完善等特點，是經(jīng)濟研究最重要的信息源，也是獲取信息的一個有效方式。例如，用于收集商務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫有：萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)、中宏數(shù)據(jù)庫等。

　　(二)網(wǎng)絡(luò)信息篩選的基本方法

　　篩選信息的方法通常有查重法、時序法、類比法等。

　　1.查重法，是篩選信息資料最簡便的方法，目的是剔除重復(fù)資料，選出有用的信息資料。

　　2.時序法，即逐一分析按時間順序排列的信息資料，在同一時期內(nèi)，取用較新的，舍棄較舊的，這樣可能使信息資料在時效上更有價值。

　　3.類比法，是將信息資料按空間、地區(qū)、產(chǎn)品層次分類對比接近實質(zhì)的保留，否則舍棄。這種方法需要信息資料收集人員有比較扎實的專業(yè)知識，即對自己所熟悉的業(yè)務(wù)范圍，僅憑市場信息資料的題錄就可以決定取舍。