考點三 信息處理能力

　　信息處理能力是指根據職業活動的需要，運用各種方式和技術，收集、開發和展示信息資源的能力。

　　1.工具書

　　所謂工具書，是指根據一定的查閱需要，系統匯集有關的知識資料或文獻信息，按便于檢索的方法編排的圖書文獻。

　　(1)工具書的種類：字典和辭典、書目、索引、年鑒、手冊、年表、圖錄、政書、類書、百科全書。

　　(2)工具書的結構：序跋、凡例、正文和附錄。

　　(3)工具書的主要排檢法

　　2.文獻檢索

　　(1)文獻檢索的步驟：①分析研究課題;②選擇檢索工具;③確定檢索途徑;④選擇檢索方法;⑤查找文獻線索;⑥索取原始文獻。

　　(2)文獻檢索的方法

　　3.網絡信息檢索

　　網絡信息檢索的方法包括：

　　(1)直接訪問網頁，通過IP地址或URL地址直接打開網站或網頁。

　　(2)使用搜索引擎，利用分類目錄或關鍵詞，在特定搜索引擎中查找所需信息，這是目前所使用的最普遍的方式。

　　(3)通過新聞組搜索，時時跟蹤新聞組動態，是了解學科前沿和熱點問題最便捷的途徑。

　　(4)通過大型專業數據庫搜索。

　　(5)通過電子郵箱定制搜索。

　　4.信息處理

　　(1)信息的篩選

　　所謂信息篩選，是指對大量的原始信息以及經過加工的信息材料進行篩選和判別，從而有效地排除其他不需要的信息，選擇需要的信息。

　　(2)信息的加工、整理

　　搜集到的信息經初步鑒別、篩選后，還需要進行加工整理。

　　首先應對信息進行形式上的整理，即將信息加以剪貼、摘錄，按學科體系歸類。

　　信息經過形式上的整理后，還要進行內容整理。

　　(3)信息的傳遞

　　信息傳遞是指由信息的傳輸者(信源)經過信息載體和信道傳給信息接受者(信宿)的過程。

　　(4)信息的存儲

　　信息存儲是將獲得的或加工后的信息保存起來，以備將來應用。信息儲存不是一個孤立的環節，它始終貫穿于信息處理工作的全過程。

　　信息存儲方式可以采用紙、膠卷和計算機作為載體。

　　5.多媒體課件的設計與開發

　　教學中使用的多媒體課件為演示型課件，主要應用于課堂教學中。

　　PowerPoint是一種非常方便、簡單的制作幻燈片演示文稿的軟件，它能夠制做出集文字、圖形、圖像、聲音及視頻剪輯等多媒體元素于一身的多媒體演示文稿，在教師教學中的使用非常普遍。 (1)創建一個新的演示文稿

　　啟動PowerPoint后，選擇"文件/新建"命令，系統會顯示"新建演示文稿"窗格。

　　①創建空白演示文稿

　　在"新建演示文稿"窗格中單擊"空演示文稿"，彈出幻燈片版式任務窗格，可根據需要選擇合適的版式。

　　②使用設計模版創建演示文稿

　　在"新建演示文稿"窗格中單擊"根據設計模板"，在"幻燈片設計"任務窗格中，從"應用設計模板"框中所列出的模板中選擇一種模板，即可創建一張具有藝術效果的幻燈片。

　　③根據內容提示向導創建演示文稿

　　在"新建演示文稿"窗格中單擊"根據內容提示向導"，打開"內容提示向導"，選擇和輸入必要的信息，最后單擊"完成"即可。

　　④根據現有的演示文稿創建新的演示文稿

　　一種方法是備份已有的演示文稿，然后打開備份文件，再將不需要的內容刪除掉，并加上新的內容，通過逐步修改來制作出新的演示文稿。

　　另一種方法是先利用模板或內容提示向導建立一個演示文稿，再將已有演示文稿中的部分內容復制和粘貼到新演示文稿中即可。

　　(2)演示文稿的編輯

　　①輸入文本

　　a.占位符中輸入文本。可直接單擊占位符中的示意文字，示意文字消失，再輸入所需文字即可，單擊占位符外的區域便退出編輯狀態。

　　b.使用文本框輸入文本。選擇"插入"菜單中的"文本框"命令，根據文本要求，選擇"橫排文本框"或"豎排文本框"，然后再輸入文字。

　　②設置文本格式

　　選定需要設置的文本，單擊"格式"工具欄上的相應按鈕，或者選擇"格式/字體"命令，打開"字體"對話框，設置字體、字形、字號、效果、顏色等。

　　③設置行距、段前距、段后距

　　選定需要設置的文本，選擇"格式/行距"命令，打開"行距"對話框，設置行距及段前/后間距等。

　　④插入剪貼畫或圖片

　　選擇"插入/圖片/剪貼畫"命令，打開"插入剪貼畫"對話框，在所需的"文件類型"下選擇需要的剪貼畫，單擊"插入"按鈕即可，或者選擇"插入/圖片/來自文件"命令，找到圖片所在的文件夾，選擇需要插入的圖片，單擊"插入"按鈕。

　　⑤插入藝術字

　　選擇"插入/圖片/藝術字"命令，打開對話框后選擇一種藝術字樣式，并進行相應的字體格式設置。

　　⑥插入圖表

　　選擇"插入/圖表"命令，將插入一個圖表，并打開一個數據表。在數據表中直接修改圖表橫軸或縱軸的坐標文字以及相應的數據內容，圖表會隨著發生變化。還可以從文本文件中導人數據。或插入Microsoft Excel工作表或圖表。

　　⑦插入媒體文件

　　a.插入影片或聲音。選擇"插入/影片和聲音"命令，選擇"剪輯管理器中的影片(或剪輯管理器中的聲音)"選項，在剪貼畫任務欄中選擇所需的影片(或聲音)的類別，然后單擊要插入的影片(或聲音)，從彈出的菜單中選擇插入即可。

　　b.播放CD樂曲文件。如果希望在播放幻燈片時，能有一些高品質的音源，可以插入CD音樂。

　　具體操作步驟同上，只要在選擇"插入/影片和聲音/播放CD樂曲"命令，在對話框中進行相應的設置就可以了。

　　(3)演示文稿的瀏覽

　　①幻燈片的視圖方式

　　a.普通視圖。普通視圖可以用于輸入、編輯和排版演示文稿。

　　b.大綱視圖。主要是用于輸入和修改大綱文字.當課件的文字輸入量較大時用這種方法進行編輯較為方便。

　　c.幻燈片視圖。幻燈片視圖可以清晰地顯示文稿的效果，可以從細節方面對演示文稿的單個幻燈片進行進一步的設置和修飾。

　　d.幻燈片瀏覽視圖。幻燈片瀏覽視圖是以縮略圖形式顯示幻燈片的所有視圖，結束創建或編輯演示文稿后，幻燈片瀏覽視圖將給出演示文稿的所有幻燈片。

　　e.放映視圖。幻燈片放映視圖占據整個顯示器屏幕，就像是一個實際的幻燈片放映演示文稿。在該視圖中，用戶可以看到圖形、影片、動畫元素以及將在實際放映中看到的切換效果。

　　②編輯幻燈片

　　編輯幻燈片包括選定、插入、復制、移動和刪除等操作。

　　a.選定幻燈片

　　選定單張幻燈片。在普通視圖大綱模式下，單擊"大綱/幻燈片"窗格中的幻燈片圖標;在普通視圖幻燈片模式下，單擊"大綱/幻燈片"窗格中的幻燈片縮略圖;在幻燈片瀏覽視圖下，單擊幻燈片的縮略圖。

　　選定多張連續的幻燈片。可先選定第一張幻燈片，然后按住Shift鍵，再單擊最后一張幻燈片.則兩張幻燈片之問的所有幻燈片將被選中。

　　選定多張不連續的幻燈片。可按住Ctrl鍵，依次單擊所要選擇的幻燈片。

　　b.插入新幻燈片

　　選定要插入新幻燈片位置之前的幻燈片。

　　單擊"插入/新幻燈片"命令;或單擊格式工具欄中的新幻燈片按鈕;或在普通視圖的幻燈片模式下，直接按Enter鍵。

　　在出現的幻燈片版式任務窗格中，選擇一種需要的版式，即可向新插入的幻燈片中輸入內容。

　　c.復制幻燈片

　　在同一演示文稿中復制幻燈片。

　　將其他演示文稿的幻燈片復制到正在編輯的演示文稿中。

　　d.移動幻燈片

　　移動幻燈片最簡單的方法是先選定欲移動的幻燈片，然后將其拖動到所需位置即可。在拖動過程中，指針會隨著鼠標的移動而移動，用以提示移動的位置。

　　e.刪除或隱藏幻燈片

　　用鼠標選中要刪除的幻燈片再按Delete鍵，或單擊快捷菜單中的刪除幻燈片命令等。

　　(4)演示文稿的外觀設計

　　①PowerPoint母版

　　a.幻燈片母版。幻燈片母版中的信息包括字形、占位符的大小和位置、背景設計和配色方案。通過更改這些信息，可以更改整個演示文稿中幻燈片的外觀。

　　b.講義母版。講義母版是為制作講義而準備的，通常需要打印輸出，因此講義母版的設置大多和打印頁面有關。它允許設置一頁講義中包含幾張幻燈片，設置頁眉、頁腳、頁碼等基本信息。

　　c.備注母版。主要用來設置幻燈片的備注格式，一般也是用來打印輸出的，所以備注母版的設置大多也和打印頁面有關。切換到"視圖"選項卡，在"演示文稿視圖"組中單擊"備注母版"按鈕，即可打開備注母版視圖。

　　②改變配色方案

　　配色方案是一組可以用于演示文稿的預設顏色。每個演示文稿都有一個配色方案，它是八種顏色的一個集合，是演示文稿的基本顏色.各種顏色各有其特定的用途，它們的巧妙搭配，讓幻燈片的屏幕顯示和打印輸出的效果更加清新美觀。

　　③應用設計模板

　　選擇"格式/幻燈片設計"命令，或者在幻燈片窗格的空白處點擊，從打開的快捷菜單中選擇"幻燈片設計"命令，打開"幻燈片設計"窗口，從中選擇需要的模版即可。

　　④改變幻燈片版式

　　選擇"格式/幻燈片版式"命令，或者在幻燈片窗格的空白處點擊，從打開的快捷菜單中選擇"幻燈片版式"命令，打開"幻燈片版式"任務窗口，從中選擇需要的版式即可。

　　(5)設置演示文稿的放映效果

　　①添加動畫效果

　　打開想要添加動畫的幻燈片;執行"幻燈片放映/自定義動畫"命令;選中要添加自定義動畫的對象;在"自定義動畫"任務窗格中單擊"添加效果"按鈕。

　　②設置幻燈片間的切換效果

　　選擇要設置切換效果的連續的或不連續的多張幻燈片(也可以只選一張);單擊"幻燈片放映/幻燈片切換，，命令，將彈出幻燈片切換任務窗格;在應用于所選幻燈片列表框中選擇一種切換方式，然后在修改切換效果選項區中設置切換的速度和聲音;在換片方式選項區中選擇換片方式;如果要將切換效果應用到演示文稿中的所有幻燈片，可單擊"應用于所有幻燈片"按鈕，否則只應用于選中的幻燈片;設置完畢后，單擊"播放"或"幻燈片放映"按鈕，即可看到已設置好的切換效果。

　　③自定義放映幻燈片

　　單擊"幻燈片放映"菜單下的"自定義放映"命令，彈出自定義放映對話框;在該對話框中單擊"新建"按鈕，彈出定義自定義放映對話框，在演示文稿中的幻燈片列表框中列出了當前演示文稿中的幻燈片，從中選擇要自定義放映的幻燈片;單擊"添加"按鈕，在自定義放映中的幻燈片列表中會顯示被選中的幻燈片，單擊"確定"按鈕，剛才定義的放映設置就被添加到自定義放映對話框中。單擊"放映"按鈕即可預覽放映的幻燈片。

　　(6)添加超鏈接

　　在PowerPoint中可以使用以下三種方法來創建超鏈接：利用"動作設置"創建超鏈接;利用超鏈接按鈕創建超鏈接;利用動作按鈕來創建超鏈接。