(二)工具書檢索的一般程序

　　1.根據(jù)需要確定檢索范圍

　　應(yīng)當(dāng)熟悉自己所要檢索的資料的性質(zhì)，看看屬于哪個(gè)學(xué)科或哪一類，應(yīng)盡量縮小檢索范圍， 便于快速檢索。如果一時(shí)確定不了比較正確的檢索范圍，就只能利用綜合性工具書如《辭?！?、百科全書了。

　　2.熟悉和利用現(xiàn)有的對(duì)口工具書

　　工具書種類繁多，必須對(duì)各種工具書比較熟悉，才能夠按圖索驥。各類工具書都有一定的收錄范圍和編纂目的。多多熟悉各種不同的工具書，檢索資料就會(huì)起到事半功倍的效果。

　　3.查閱凡例和熟悉排檢法，檢索出所需資料

　　一般工具書的凡例說明了該工具書的編纂原則、編纂時(shí)間、出版時(shí)間、所收詞目數(shù)量和范圍、怎么注音、如何解釋、如何使用檢索等內(nèi)容。目錄里則排列出了本辭書的全部內(nèi)容標(biāo)題，列出了各種不同的排檢方法。供熟悉不同排檢法的人選擇使用。如一部《辭海》就有六種排檢法可供選擇。所以，查閱凡例很重要。

　　4.摘錄和復(fù)制資料

　　途徑有：一是卡片摘錄，這是針對(duì)所需要的資料很少的時(shí)候用的：二是復(fù)印，這是針對(duì)所需要的資料很多、長篇大論都可以用的時(shí)候用的;三是下載打印，這是針對(duì)電子數(shù)據(jù)或資料而用的：四是剪貼，這是針對(duì)自己訂閱的報(bào)刊和書籍而用的，圖書館和其他公共場所的報(bào)刊是絕對(duì)不能剪貼的：五是電腦保存，這是針對(duì)有自用電腦的人而言的，但必須做好多個(gè)備份或保存到多個(gè)移動(dòng)硬盤里，以免因計(jì)算機(jī)中病毒或重新安裝系統(tǒng)或不小心格式化硬盤而造成數(shù)據(jù)或資料丟失。

　　5.整理資料。

　　一般是分類整理：有筆記式、卡片箱式、袋裝式等各種形式。

　　(三)幾種常用的工具書排檢方法

　　1.字順法

　　字順法又稱字序法，它是一種排檢單字或詞匯的方法，也是工具書刊及數(shù)據(jù)庫的主要編排查檢方法。一般字典、詞典、百科全書等大都采用這種方法。根據(jù)漢字的形體和讀音特點(diǎn)，可分為形序法和音序法兩類，

　　(1)形序法

　　形序法是根據(jù)漢字的形體結(jié)構(gòu)，找出它們?cè)谛误w上某些共同點(diǎn)加以排列。它又分為部首法、筆畫筆順法和號(hào)碼法。

　?、俨渴追?/p>

　　所謂部首，就是漢字的偏旁，其大多是指形聲字的形旁，也就是把一些形體上有相同部分的字歸為一部，這些字相同部分作為部首。部首法就是將同部首的字歸為若干部，按部首筆畫多少為序，同類部首的字按部首以外字形的筆畫多少先后排列。

　　②筆畫筆順法

　　筆畫法又稱筆數(shù)法，它以漢字筆畫數(shù)量多少為排列次序。相同筆畫的字則按部首筆畫或起筆筆形排列。這種檢字法原理簡單，易學(xué)易檢，但繁簡字體的差異和各人書寫習(xí)慣不同，以及每一筆畫漢字?jǐn)?shù)量極為懸殊，給檢索帶來一定困難。

　　現(xiàn)在一般把筆畫法和筆順法結(jié)合使用，把漢字先按筆畫歸類，相同筆畫再按起筆筆順集中，第一筆相同則比較第二筆、第三筆……依此類推，排列出漢字的先后順序。

　?、厶?hào)碼法

　　號(hào)碼法是形序法的一種變形，它把各種漢字的筆形用若干數(shù)字代碼表示出來，再將數(shù)字依照一定規(guī)則連接成一個(gè)個(gè)號(hào)碼，再按號(hào)碼排列漢字。最常見常用的是四角號(hào)碼法。

　　“橫一垂二三點(diǎn)捺，叉四插五方框六，七角八八九是小，點(diǎn)下有橫變零頭?！?/p>

　　(2)音序法

　　音序法是按照字音排列漢字的方法，主要有漢語拼音字母法、韻部法和注音字母法。

　?、贊h語拼音字母法

　　漢語拼音字母法是根據(jù)1958年公布的《漢語拼音方案》的字母順序排列漢字的方法。編排時(shí)將漢字按漢語拼音的第一個(gè)字母排列，第一個(gè)字母相同再按第二個(gè)字母的順序排列，依此類推。讀音相同的，按聲調(diào)陰平、陽平、上聲、去聲次序排列;讀音和聲調(diào)都相同，則輔之以筆畫筆順等方法排列。

　　②韻部法

　　韻部法是古代按字音編制的工具書采用的檢字方法。唐宋時(shí)期的韻書，依據(jù)隋代《切韻》的206韻編排;南宋時(shí)歸為107韻;金元之際改為106韻;明代《洪武正韻》訂為76韻;其中最流行的是106“平水韻”。韻部法是按漢字所屬韻部匯集，再依照平、上、去、入聲分類排列。《佩文韻府》、《經(jīng)籍纂詁》、《辭通》等都是按此法排列。現(xiàn)代人不熟悉古韻，查檢困難，所以新出版的這些韻書，都附帶其它檢字法索引。如果研究工作需要了解古韻，可利用《辭源》、《漢語大字典》等工具書查詢。

　　2.時(shí)序法

　　時(shí)序法是按照事物、事件的發(fā)生發(fā)展過程或人物的生平事跡存貯和檢索文獻(xiàn)信息的方法。這種方法廣泛用于編制歷表、年表(大事記)和人物年譜，如《兩千年中西歷對(duì)照表》、《中外歷史年表》、《中華人民共和國大事記》、《列寧年譜》等。同時(shí)也常用于分類語言中的時(shí)代劃分，如《中圖法》就有“國際時(shí)代表”和“中國時(shí)代表”兩個(gè)時(shí)代劃分表。

　　3.地序法

　　地序法是按照一定時(shí)期的行政區(qū)劃為序排列文獻(xiàn)信息資料的方法。這種方法主要用于編制地理類和地方文獻(xiàn)的檢索工具，也用于分類語言的地域劃分。如《中國名勝詞典》、《中國歷史地圖集》、《中華人民共和國分省地圖集》、《歷代地理沿革表》、《中國地方志綜錄》、《浙江地方志考錄》和《中圖法》的“世界地區(qū)表”、“中國地區(qū)表”等。